Compagnonne is op zoek naar:
Wonder of Administrations
met liefde voor klanten, goesting en daadkracht (m,v,x/32 of 38u)
Word jij ons Wonder of Administrations?
We zijn bij Compagnonne sterk aan het groeien en zijn luidkeels op zoek naar een Wonder of Administrations in loondienst, die de administratieve kant én de klantenzijde in goeie banen kan leiden.
Dat klopt, je las het juist: we zoeken geen freelancer.
Noem het een administratieve duizendpoot, noem het een manusje van alles of noem het gewoon radicaal de administratieve rechthouder, de inhoud blijft overeind: jouw rol is om alle Compagnonne administratie, kleine regelingen én klantencontact op je schouders te dragen.
Wat is Compagnonne?
Compagnonne begon in 2020 als een one-woman-show, maar groeit hard en breidt sterk uit. Intussen is het een bekende naam in de Belgische wereld van business coaching (al zijn wij meer fan van de term ‘mentor’, net omdat die dat ene punt weergeeft waarvoor wij staan: wij hebben échte ondernemerservaring).
En net die ervaring bundelen wij om ervoor te zorgen dat geen enkele ondernemer zich nog alleen moet voelen, omdat wij met hem of haar meelopen. Intussen covert ons team van mentoren meer dan 35 ervaren ondernemers en experts en daar zijn we heel erg fier op! Hashtag #neveralone, dat is ons stokpaardje.
Onze volgende stap in dat #neveralone verhaal?
Dat ben jij misschien wel.
What’s in the job?
We zijn op zoek naar jou, indien jouw hartje aanzienlijk sneller gaat slaan van administratie en getting things done, van A tot Z. Je bent vooral een hele straffe afwerker: je bent in je element wanneer al je todo’s helemaal onder controle en afgevinkt zijn.
Je biedt op dagelijkse basis administratieve ondersteuning aan het team (Rachel, Joris en Nele), op het vlak van klantensupport, administratieve processen en het organiseren van events. Dat daar veel variatie en afwisseling in zit, dat maakt jou alleen maar blij!
Je start ook administratief al onze klanten op én houdt ook een overzicht over de flow van al onze Never Alone trajecten: je checkt of iedereen happy is, of er vragen zijn bij de mentoren én zorgt voor het inboeken van sessies en locaties. Je verzorgt onze klanten alsof het je eigen baby’s zijn :).
Jij wordt de vaste communicatiepartner van Rachel en de mentoren, dus met mensen omgaan en communiceren maakt ook een groot deel van je dagelijkse taken uit. Je maakt ook offertes op, kijkt facturen na en je typt ook af en toe een tof mailtje naar onze klanten.
Onderweg maak je van de processen die je in het leven roept ook nog effe een SOP (je documenteert het proces ;)) zodat we jou nooit moeten lastigvallen wanneer jij tijdens je zuurverdiende vakantiedagen op Aruba ligt!
Kortom: jij bent in ons team die stabiele, betrouwbare administratieve duizendpoot waar we zo nood aan hebben. Echt een sleutelfunctie binnen team Compagnonne!
Wat zoeken wij in jou?
Je hoofdjob is om alle administratieve touwtjes strak in handen te houden, zodat we allemaal samen smooth en vlotjes richting een spetterend Compagnonne resultaat toewerken
Je hart klopt dus voor administratie én je weet dat je een straffe afwerker bent. Je houdt met plezier de vinger aan de pols van alle lopende todo’s en je bent punctueel, snel van begrip en technisch voldoende swift om nieuwe systemen onder de knie te krijgen.
Je communiceert vlot over wat er gaande is en bent een beetje braveheart: je snapt wat het betekent om volle verantwoordelijkheid te dragen en proactief te communiceren, wanneer iets niet loopt zoals gepland..
Je bent absoluut positief ingesteld, flexibel van geest en ook oplossingsgericht: je denkt zelf ook graag mee na. Je gaat op een warme en empathische manier om met klanten én ons team, want jawel: #neveralone.
Je werkt grotendeels van thuis uit, maar ontmoet Rachel en/of de rest van het team zo’n 2 tot 4 dagen per maand in ‘t echt (locatie Ternat-Aalst), om alles te overlopen en goed af te stemmen. Wij verwachten ook een bepaalde mate van flexibiliteit (en dat bieden we jou graag terug): een klein bedrijf dat wendbaar is, vraagt daar soms ook om.
Je hebt eventueel kaas gegeten van software zoals Slack, Asana, Plug&Pay, Mailblue, Zapier etc…. of je voelt dat je je daarin wel kan verdiepen en dat doorgronden.
Je hebt zelf geen enkele ambitie om coach of ondernemer te worden. En wij geloven heilig in de wijsheid ‘hou zaken en vriendschap of familie strikt gescheiden’ ;).
Oh ja, je bent ook nogal van de ‘female power’ want daar bulkt het bij Compagnonne van ;). En lachen, teamkoffie en taart, daar zijn we hier ook niet vies van. Just saying.
Wat hebben wij jou te bieden?
Je wordt warm ondergedompeld in een klein, wendbaar en snel groeiend bedrijf dat het verschil wil maken, met een core team van 4 mensen én intussen meer dan 35 ervaren mentoren (op freelance basis). Een selfmade bedrijf dat een duidelijke purpose, visie en missie heeft: geen enkele ondernemer ooit nog alleen. Tsjakkaaa!
Je werkt in een kleinschalig team met een sterke samenhang en reputatie en plukt daarvan alle voordelen: veel uitdaging, variatie én verantwoordelijkheid, een steile leercurve en een informele maar ambitieuze sfeer.
Je kan wat ons betreft voor quasi 100% van thuis uit werken, maar bekijk gerust kritisch of je jezelf daar geschikt voor acht, want wij verwachten dat je ook 100% verantwoordelijkheid kan nemen over je eigen taken: je eigen prioriteiten bepalen, dagstructuur, deadlines halen en zelf beslissingen nemen, zonder alles te hoeven afstemmen.
Je werkt 4/5e of voltijds van thuis uit, zodat je worklife balance eentje wordt om naar huis te schrijven. De dagen waarop je werkt zijn bespreekbaar én we gaan er prat op om jou die zo broodnodige flexibiliteit te bieden, zowel inzake bijvoorbeeld zieke kindjes als een dag ruilen: let’s talk, wij luisteren.
Je ontvangt van ons een loon (hehe) waar je fier op kan zijn én natuurlijk ook alle wettelijke vakantiedagen, op voorwaarde dat je nog wil terugkeren naar ons, na dat Aruba-avontuur ;).
Bovenop die wettelijke verlofdagen bieden wij jou ook nog eens 10 dagen betaald verlof, op te nemen in vooraf bepaalde periodes. Wij bieden jou een paar fantastische ‘extralegale voordelen’: noem ze gerust the cherry on the cake. Die lichten we graag toe in ons eerste gesprek.
Say no more, hoe solliciteer ik?
Wij maken het jou graag makkelijk.
De enige (!) manier om te solliciteren is:
vul dit formulier in voor 20/6 en laad jouw CV en een kort filmpje van 1 minuut bij op.
Je kan je ook vrijmaken op 25/6 voor een gesprek (in Affligem).
Wij brengen jou stipt op 23/6 op de hoogte of je uitgenodigd bent voor een gesprek (dus je kan de 25e juni al best effe vrijhouden, op voorhand ;)).
Wij brengen de koffie mee, als jij gewoon komt als jezelf, is dat meer dan genoeg!
Wij kijken ernaar uit!
Cheers
Nele, Rachel, Joris en team Compagnonne
